Musyam dan sambutan Pradana

 

MUSYAWARAH AMBALAN

Tujuan dan bagian-bagian musyawarah Ambalan

Sebagai forum tertinggi dalam menetapkan suatu kebijakan dan  keputusan oleh suatu Ambalan. Musyawarah memiliki beberapa tujuan penting bagi anggota Pramuka yakni sebagai berikut:

1. Menanamkan nilai kebersamaan

2. Meningkatkan rasa memiliki

3. Meningkatkan kedisiplinan

4. Menyampaikan aspirasi

5. Mengelola organisasi

Dalam pelaksanaannya harus memenuhi syarat seperti jumlah peserta dan beberapa agenda pokok penting. Kemudian dalam agenda pokok akan terbagi lagi menjadi beberapa bagian untuk dapat memperoleh tujuan dalam musyawarah.

Sedangkan beberapa unsur peserta yang wajib ada dalam pelaksanaan musyawarah terdiri dari:

1. Pengurus Ambalan yang lama

2. Para Pemimpin / wakil pemimpin Sangga

3. Anggota

4. Pembina Penegak/ Pandega sebagai konsultan/ Penasehat

Setelah unsur peserta terpenuhi maka pelaksanaan musyawarah pun dapat di laksanakan dengan beberapa agenda pokok musyawarah Ambalan.

Ada pun beberapa agenda pokok musyawarah yang umum terlaksana terdiri dari:

1. Mendengarkan dan menanggapi laporan pertanggungjawaban pengurus Ambalan masa bakti pengurus lama

2. Mengevaluasi Program kerja yang telah terlaksana

3. Menyusun Rencana/Program kerja untuk masa bakti yang akan datang

4. Memilih Pengurus Ambalan untuk masa bakti yang akan datang

Bagian-bagian dalam pelaksanaan musyawarah terdiri dari.

Sidang pendahuluan

Dalam sidang ini para peserta sidang akan menentukan pimpinan sidang Pendahuluan. Dan umumnya pemimpin dalam sidang ini adalah Pradana atau pengurus lainnya yang telah terpilih.

Serta dalam pelaksanaannya sidang pendahuluan akan membahas beberapa agenda musyawarah Ambalan penting yang terdiri dari:

1. Menetapkan tata tertib dan agenda acara

2. Memilih dan menetapkan pimpinan sidang-sidang selanjutnya/ bisa membentuk semacam Presidium. (Biasanya dipilih 3 orang yang terdiri 1 orang ketua dan 2 orang anggota ).

Persidangan musyawarah Ambalan

Pada persidangan ini akan terbagi dalam tiga rapat pleno yang mana setiap rapatnya memiliki beberapa agenda. Dan berikut serangkaian rapat pleno.

Rapat Pleno I

Pimpinan sidang dalam rapat pleno I ini adalah ia yang telah terpilih sebagai Presidium. Adapun beberapa agenda acara ini akan dipimpin oleh presedium yang terdiri dari:

1. Mendengarkan laporan Pertanggungjawaban Pradana/ Pengurus ambalan selama masa baktinya

2. Melakukan evaluasi kegiatan yang telah terlaksana selama masa baktinya

3. Mengesahkan laporan Pertanggungjawaban pengurus Ambalan lama

Rapat Pleno II

Pelaksanaan rapat pleno II dalam musyawarah Ambalan terfokuskan pada pembagian komisi yang terdiri dari peserta sidang dengan status anggota aktif. Adapun susunan rapat pleno II ini terdiri dari:

1. Pembagian Bidang/komisi yang akan terbentuk untuk menyusun rencana/program kerja

2. Melaksanakan Rapat Rapat komisi/masing-masing bidang Bidang/komisi tersebut

Komisi organisasi dan keuangan (Kode A)

Membicarakan struktur pengurus / Dewan yang akan terbentuk sesuai dengan kebutuhan. Termasuk keberadaan Dewan Kehormatan.

Dalam komisi ini juga menetapkan tata cara pemilihan Pradana dan pengurus Dewan ambalan. Menetapkan sistem administrasi dan besarnya iuran anggota dan lain-lain.

Komisi Kegiatan (Kode B)

Tugas utama pada komisi ini yakni menyusun rencana/program kerja yang akan datang. Bentuk kegiatan maupun latihan rutin yang akan terjadwalkan pada periode pengurus Ambalan selanjutnya.

Adat / sandi / pusaka Ambalan (Kode C)

Komisi yang bertugas untuk membahas peninjauan terhadap Adat/ Sandi / Pusaka Ambalan apakah masih relevan dan sesuai dengan lingkungan Ambalan.

Rapat Pleno III

Agenda utama dari rapat Pleno III dalam musyawarah Ambalan ini terdiri dari:

1. Mendengarkan dan menanggapi laporan hasil rapat komisi/ masing-masing bidang

2. Mengesahkan hasil rapat dari masing masing bidang/komisi

3. Membentuk tim Perumus. Tim Perumus ini bertugas menyusun seluruh hasil keputusan dari rapat- rapat komisi

4. Mengadakan Pemilihan Pengurus Ambalan setelah mendengarkan hasil dari rapat tim perumus sub komisi organisasi/ keuangan

Ketika melaksanakan pemilihan Pengurus Dewan Ambalan dapat di lakukan dengan berbagai macam cara misalnya:

1. Pemilihan secara langsung Pradana dan kemudian melengkapi susunan pengurusnya

2. Secara langsung Pradana dan membentuk tim formatur. Tim Formatur adalah tim yang bertugas menyusun pengurus dengan masa tugas dan jangka waktu tertentu. Pimpinan tim Formatur adalah seorang Pradana yang terpilih

3. Memilih seluruh pengurus Dewan Ambalan yang teramanahkan kepada tim Formatur

4. Pemilihan secara langsung Pradana yang terlaksana dalam waktu tertentu dan terlakukan secara langsung. Umum, bebas dan rahasia oleh seluruh anggota Ambalan/ Racana

Sidang penutup

Pada sidang ini presedium akan mengesahkan seluruh hasil  keputusan musyawarah. Serta menutup agenda sidang secara keseluruhan.

Adapun beberapa rangkaian acara sidang penutup ini terdiri dari:

1. Membacakan seluruh hasil dan kesimpulan selama sidang sekaligus mengesahkannya

2. Menyerahkan hasil tim perumus kepada Pradana terpilih untuk menyelesaikan tugas – tugasnya. Misalnya tugas tim Formatur dan lain – lain (apabila pemilihan terlaksanakan dalam acara saat itu juga)

3. Menutup sidang

Agar waktu pelaksanaan musyawarah Ambalan dapat berjalan lancar dan mencapai tujuan ang diinginkan. Maka dalam pelaksanaannya perlu persiapan-persiapan yang matang dari panitia dan seluruh pihak terkait.

Terutama berbagai draf laporan dan apa saja yang akan menjadi bahasan dalam musyawarah. Misalnya tata tertib/ agenda sidang, bahan sidang komisi-komisi/ bidang dan lain sebagainya.

Bahkan telah menyiapkan susunan draf atau format SK pengesahan masing-masing sidang/rapat.

Pertanyaan dalam musyawarah

Tujuan utama dalam pelakasanaan musyawarah adalah untuk menyampaikan aspirasi, mengevaluasi, dan menyusun kembali program kegiatan.

Dalam pelaksanaannya sangat di perlukan keseriusan dari berbagai pihak. Termasuk mengkritisi jalannya kegiatan serta mengevaluasi keberjalanan pengurus Ambalan yang lama.

Pertanyaan pun sering muncul dalam pelaksanaan musyawarah Ambalan untuk menggali informasi dan menyampaikan aspirasi serta mengkritisi.

Beberapa pertanyaan dalam kegiatan musyawarah Ambalan yang sering muncul adalah sebagai berikut:

1. Apakah tata tertib seperti ini dapat meningkatkan jumlah partisipasi peserta?

2. Bagaimanakah cara pengelolaan keuangan selama ini, kok bisa ada uang yang keluar tidak tercatat oleh bendahara kegiatan dan dewan?

3. Perlukah program A ini kita pertahankan?

4. Mengapa waktu itu tidak pernah terpikirkan untuk mengarsipkan surat masuk?

=========================================================================================

Berikut sambutan Pradana MAS Darul Muqorrobin saat  Musyam 2025.

 

Sambutan  Pradana Laporan Pertanggungjawaban Akhir (Musyam)

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Yang terhormat Ustadzah dewi Arum Budianti, S.Pd. M.Pd selaku kamabigus ambalan al munawwar baraqbah

Yang kami hormati Ustadzah Dewi Azzahroh, S. Pd. I selaku Kagudep Ambalan Al munawwar baraqbah

Yang kami hormati pula kak maulana selaku pembina pramuka MA darul muqorrobin

Yang kami banggakan rekan kerja periode 2024-2025

Dan tak lupa adik-adik anggota pramuka ambalan al munawwar baraqbah yang kami sayangi

 

Segala puji dan syukur hanya kepada Allah SWT semata. Rabb semesta alam yang tidak pernah alpa dan lupa untuk mengawasi segenap hambanya baik di langit maupun di bumi. Semoga Allah Yang Mahamulia senantiasa melimpahkan rahmat-Nya kepada kita, sehingga kita bukan saja akan menjadi hamba yang mulia tetapi juga diridhai-Nya. Shalawat dan salam teruntuk baginda Nabi Muhammad SAW. Beliaulah penuntun kita yang paling hak di bumi ini.

 

. Tak ada sesuatu yang datang menemui kita niscaya sesuatu tersebut akan berakhir. Kehidupan pun akan punah menemui akhirnya yaitu kematian. Untuk itu, sebuah hal yang lumrah lah jika sebuah perjalanan singkat ini menemui akhirnya. Sebuah hal yang lumrah pula lah sebuah amanah yang kami emban ini akan dimintai pertanggungjawaban pada akhirnya.

Hadirin yang kami muliakan...

Dalam periode yang telah kami lewati, tentulah ada yang datang dan yang pergi. Pergi bukan berarti sirna. Pergi berarti beralih hilang. Pergi merupakan sebuah proses fitrah yang akan kita lalui bersama. Karena sesungguhnya kita akan dimintai pertanggungjawaban di hari yang lebih dahsyat oleh pencipta kita. Untuk itu, laporan pertanggungjawaban ini merupakan pertanggungjawaban awal yang semoga menjadi jalan dipermudahnya pertanggungjawaban kami di hadapan Rabb nanti.

Rekan-rekan yang kami hormati.

Secara umum, kegiatan yang telah kami lalui dan merupakan agenda dalam periode kami terdiri dari dua macam agenda. Pertama adalah agenda terprogram yang telah kami susun dalam rapat kerja awal. Kedua adalah program insidentil yang kami sesuaikan dengan kondisi yang ada. Oleh karena itu, setiap program yang terpenting bagi kami adalah sasaran yang hendak di capai adalah menjadi tujuan mulia yang hendak kita capai bersama

Dalam setiap periode tentulah memiliki karakter tersendiri yang tidak dapat disamakan mutlak dengan periode-periode sebelumnya. Ketersediaan SDM, semangat bersama, serta moril individu yang ada, turut menunjang bagi keberhasilan suatu program. Kami menyadari, diantara sejumlah program yang merupakan bagian dari rekomendasi dari pengurus sebelum kami ada yang tidak sepenuhnya kami selesaikan secara sempurna. Walaupun ada program yang berjalan dengan baik dan itu sekali lagi sangat tergantung dari ke tiga faktor yang telah kami sebutkan di atas.

Hadirin yang kami hormati.

Dalam pelaksanaan program, ada beberapa inovasi yang telah kami capai dengan beberapa perbaikan dan pengembangan konsep. Hal ini tentunya sebuah kemajuan yang patut diapresiasi. Ada pula beberapa konsep dan ide inovatif yang belum terpikir dan dilaksanakan para periode-periode sebelumnya. Ini pula yang patut kami banggakan dari segenap unsur pengurus yang telah menyumbangkan setidak-tidaknya ide tersebut guna dijadikan program kerja yang telah dilaksanakan.

Dibalik itu pula, kritik dan saran yang sebelumnya telah kami terima secara terbuka merupakan bagian hal terpenting dalam perjalanan kami. Tanpa itu semua maka penyempurnaan kinerja tidak dapat kami lakukan dan oleh karena itu pula hingga kami dapat memperoleh kemajuan dalam beberapa program. Kami harap dalam setiap program yang kami buat, terdapat rekomendasi yang disampaikan oleh peserta sebagai evaluasi penting bagi kami.

Sahabat semua...

Tentulah tak ada gading yang tak retak. Setiap manusia yang merupakan hamba dhaif senantiasa memiliki kekurangan dan tentu saja ini adalah bagian dari sebuah fitrah manusiawi. Dibalik itu, yang terpenting adalah bagaimana semangat introspeksi di tengah banyaknya kekurangan tersebut menjadikan kita sebagai orang-orang yang selalu sadar akan kekurangan diri. Kami menyadari, tentu setiap langkah maupun sikap kami, terlebih lagi kompetensi yang kami miliki sangat jauh dari kesempurnaan di tengah beratnya amanah yang telah kami terima ini. Itu semua bagian dari sisi-sisi kelemahan yang akan kami perbaiki.

Melalui LPJ dalam Musyam ini kami presentasikan segenap aktifitas kami baik kekurangan maupun kelebihannya yang semoga kita bersama dapat memberikan tanggapan demi kemajuan Ambalan al munawwar-baraqbah ke depan.

Akhirnya, setiap perjuangan akan menjadi estafet yang tidak akan pernah berhenti dan senantiasa harus kita lanjutkan. Kepada pengurus baru nantinya, kami harapkan dapat menjemput tongkat estafet ini dengan penuh cita dan nantinya ini semua akan menjadi bagian amal baik kita yang akan dihitung sebagai pahala disisi Allah swt.

Akhirul kalam, saya atas nama semua pengurus dan segenap pertisipan yang telah mengabdi dalam masa kepengurusan ini mengucapkan terima kasih yang tak terhingga dalam forum ini, dan semoga setiap niat baik yang terlintas dalam hati kita akan mempermudah kita dalam menuai keselamatan dan kejayaan di setiap perjuangan yang kita usahakan. Amin.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.